功能使用说明 · 图文教程
版本 v2.1.0
从入门到精通，快速掌握所有功能
版本 v2.2.2 · 最后更新：2026-04-10
HEZ 记账系统是一款功能强大的微信记账管理工具，集成了以下核心功能：
微信账号管理
管理微信登录状态，监控微信进程
群聊记账
支持多群聊独立记账，支持卡密交易
群聊分组
对群聊进行分类管理
自动回复
智能关键词自动回复系统
群组群发
批量发送消息到多个群聊
员工记录
查看员工操作记录
数据统计
可视化数据分析和报表
卡密分析
卡密交易盈亏分析
| 项目 | 要求 |
|---|---|
| 操作系统 | Windows 10/11 |
| 微信版本 | 4.1.8 |
| Python 版本 | 3.12+（开发环境） |
| 网络环境 | 需要网络连接用于授权验证 |
下载 HezBot.exe
双击运行 HezBot.exe
系统会自动启动并打开浏览器登录页面
系统启动后会自动打开浏览器登录页面
默认地址：http://127.0.0.1:5000/login
输入您的用户名和密码
点击「登录」按钮
登录成功后进入系统主界面
管理微信账号的启动、停止和状态监控
在群聊中申请管理员权限，以便使用高级命令
在群聊中发送命令
/管理员在软件授权管理面板中审核并同意授权
授权成功后可使用管理员命令
如：/清账 等高级命令
对群聊进行分类管理，便于批量操作和统计
收卡群
绿色标识
出卡群
蓝色标识
内部群
橙色标识
根据关键词自动回复消息
触发类型
关键词、正则表达式
匹配方式
包含、精确匹配、正则匹配
回复类型
文本消息
作用范围
全部群聊、指定群聊
冷却时间
防止频繁触发
时间范围
指定时间段生效
批量发送消息到多个群聊
| 命令 | 功能 | 使用说明 |
|---|---|---|
/开启 |
开启记账功能 | 在群聊中直接发送 |
/关闭 |
关闭记账功能 | 在群聊中直接发送 |
/统计 |
查看收支统计 | 在群聊中直接发送 |
/显示 |
显示账单记录 | 在群聊中直接发送 |
/撤回 |
撤回上一步操作 | 在群聊中直接发送 |
/清账 |
清空所有账单 | 在群聊中直接发送（需管理员） |
/管理员 |
申请管理员授权 | 发送 /管理员 申请授权 |
开启记账：
/开启查看统计：
/统计显示记录：
/显示撤回操作：
/撤回| 格式 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|
+金额 |
收入 | +600 → 收款 600 |
-金额 |
支出 | -600 → 付款 600 |
+金额*数量 |
收入（乘法） | +600*4 → 收款 600×4=2400 |
-金额*数量 |
支出（乘法） | -600*4 → 付款 600×4=2400 |
在金额后面加空格和备注文字：
+600 货款
-500 运费
+600*4 批量收款格式：+面值*汇率 卡密 [备注]
+500*6 A7S9K2P8R5T4Q1X6
+500*6 ABCD 1234 WXYZ 老客户支持简单的数学表达式：
+600+200
-1000-200
+500*2+300支持的运算符：+、-、*、×、/、÷
收入
总收入金额
支出
总支出金额
利润
收入-支出
活跃群数
活跃群聊数量
交易笔数
交易总笔数
卡密交易
卡密交易数量
卡密交易盈亏分析
盈利状态
全部、盈利、亏损、平价、异常盈利、异常亏损
排序方式
利润、面值、时间、卡号
关键词搜索
支持卡密和备注搜索
总卡密数
统计所有卡密
盈利总额
盈利卡密总额
亏损总额
亏损卡密总额
净利润
盈利-亏损
推荐配置
系统已优化为最稳定的标准模式，无需额外配置
Q: 登录失败怎么办？
A: 请检查用户名和密码是否正确，确保网络连接正常。
Q: 授权到期了怎么办？
A: 请联系管理员续期授权。
Q: 微信无法启动？
A: 请检查 Weixin 目录下的文件是否完整，确认微信版本为 4.1.8。
Q: 微信掉线了怎么办？
A: 在「账号管理」页面点击「刷新状态」或重新启动微信。
Q: 发送记账消息没有反应？
A: 请确认该群聊已开启记账功能（发送 /开启）。
Q: 如何撤回错误的记账？
A: 在群聊中发送 /撤回 命令。
Q: 如何清空所有记录？
A: 在群聊中发送 /清账 命令（需要管理员权限）。
Q: 数据存储在哪里？
A: 所有数据存储在本地 data/accounting.db SQLite 数据库文件中。
Q: 如何备份数据？
A: 定期备份 data/ 目录和 logs/ 目录即可。
Q: 系统会上传数据吗？
A: 系统仅在授权验证时连接服务器，所有业务数据存储在本地。
Q: 自动回复没有触发？
A: 请检查：
删除：移除"技术支持"章节（日志文件说明）
更新：重新编号所有章节为14章
新增：账号管理中添加"管理员授权"说明
删除：移除"附录"章节（端口说明、数据库表结构）
更新：重新编号所有章节为15章
优化：合并"安装与启动"和"登录系统"为"安装与登录"
优化：删除"使用源代码"安装方式
优化：将"协议切换"改为"标准模式"（单协议）
更新：重新编号所有章节
新增：系统概述和系统要求章节
新增：账号管理、群聊分组、自动回复模块
新增：群组群发功能说明
新增：更多群聊命令说明
新增：更详细的记账格式说明
新增：技术支持和附录内容